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三招“玩转”现场招聘

  

文章来源:长松咨询   发布时间:2015-06-16 02:06

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  面对人口红利的逐渐枯竭,随着“用工荒”的逐渐凸显,公司面临的“招聘难”正逐渐成为一个全国性的普遍问题,且在几十年的将来不可能有大的改观,除非发生经济的大萧条,当然,这也是我们非常不愿意面对的现象。既然,我们没办法改变人力资源的供给,面对这样的困境,那我们作为企业的人力资源管理者,是否可以采取一定的措施,提升我们的招聘绩效,走在别人前面半步,突围困境。已经很长的时间没有进入人才市场了,根据以往的经验,以一个旁观者的角色从以下几个方面提出一些现场招聘的看法,供公司招聘同仁们参考。

  一、了解人才市场的状况。

  要做好现场招聘的第一步就是要从以下三个方面对本地区的人才市场情况有非常清晰的掌握:

  1、 有哪些人才市场。以东莞总部为例,中高级的人才市场有深圳人才大市场、群英会(会展中心,不定时)、广州的南方人才市场;中级的人才市场就是东莞的智通人才市场;稍差一点的是长安的智通和汇安人才市场等。

  2、 哪里能找到我要的人。每个地区都有不同档次的高、中、低级人才,每个人群找工作的地点也是不尽相同的,所以什么样档次的人才市场能找到什么样的求职者我们一定要了解,也就是说,你要知道,我要的人在哪里。例如要招叉车司机应去哪里招?销售人员应该去哪里招?招中高层管理人员应该去哪里招?很多时候我们把人才市场会看成万能招聘会,总期望能一次招到我们需求的所有人员,这种可能性很小;我们总在抱怨这里招不到我们要的人,究其原因是我们搞错了方向,不了解本地区的人才市场的情况,南辕北辙岂能到达目的地?

  3、 何时有我要的人。不同地区、不同岗位的求职者的求职习惯都不相同,所以我要清楚,我们需求的人何时会去人才市场找工作,所以时间的选择也是相当的关键。

  首先是地区有差异。例如广州和深圳就有很大的区别,广州是周六、日人才市场最火爆;而深圳恰恰相反,周一、二是最火爆的时候,而周末人才市场干脆就休息了。

  其次,不同类型的人才参与现场招聘的时间不一样。例如中高层人才,平时可能要上班,走出去参加现场招聘的机会几乎很少,而且高级人才一般不去人才市场,但是当周末有金领级别的高级群英会的时候,高级人才将云集。

  再者,季节有差异。例如过完年的2、3月份应届毕业生和外地的人员比较多,4、 5月份的在职人员求职的会比较多(领完年终奖再辞职需要一个月时间)。所以我们要清楚我们要的人何时会出现在人才市场,这样才有机会与这些人才结缘。

  二、做好招聘前的准备工作:

  在掌握了所有人才市场信息的基础上,通过分析选择好适合自己的人才市场,接下来就是要充分做好准备工作了,具体包括:

  1、 招聘计划。招聘计划的落实可以让自己更加清楚招聘的步骤和合理的安排时间和人手。

  2、 招聘广告。一个好的招聘广告是现场招聘成功的一半,所以我们要在招聘广告上下功夫。

  首先,如何设计招聘岗位。在招聘岗位上,我们习惯用自己内部的职位名称去招聘,这样容易导致求职者很难对号入座,例如上次招聘行政资源部的部长,给部分求职者带来一定的困惑。

   其次,由于岗位的特殊性,我们很难找到外面企业通用的岗位名称的时候,我们可以同一岗位尝试发布两个或多个职位名称,例如线介机操作工、加工中心操作工等,可以多写上为“数控设备操作员”,这样可以让更多的求职者看到这个岗位,同时多岗位和方向招聘到合适的人选。

   第三:岗位要求和工作职责是否明确。这能让求职者直接对号入座,提升投简历效率。

   第四:是否体现企业优势。我们实际上有很多优势的,例如我们的待遇非常有竞争力,“五险一金”、完善的培训体系等,在北方地区,甚至可以把我们公司的互助基金的用途,这些体现企业“以人为本”的优势。要善于去把这些发掘出来,并体现在招聘广告上。

   最后,用重点字眼吸引眼球。例如高薪、年薪X万、什么样的晋升通道等。

  3、 准备相关资料。例如面试通知单要准备好,不要到了现场随便写一张通知单,而且通知单里面要把公司地址、联系电话、乘车路线等信息备注清楚,让求职者轻松找到面试地点。同时公司宣传资料要带多一些,可用于现场的发放和吸引人气。另外还要带上水性笔、白纸、面试问题等。

  三、招聘现场的掌控:

  招聘前的准备工作都做好后,如果以下几个方面能掌控得较好,会起到事半功倍的效果:

  1、 聚人气。从心理学分析,人多了可以分散面试者的注意力,降低求职人员的紧张情绪和害羞情绪,他们就愿意站稳脚跟了解你的招聘信息。同时人都是喜欢看热闹的,围观的人越多,就越多的人过来,人越少就无人问津。所以能否在招聘摊位前面聚起人气成了关键因素。当人少的时候,会跟仅有的求职者多聊几句,哪怕是闲聊,也不能让自己的面前是空无一人。当你发现总有空无一人的时候,这时候你就要主动出击了,要么主动拉人坐下,或者主动发放公司宣传资料,或者招呼人过来做一些了解,这样才能把人气留住。

  2、 声东击西。据专家研究数据显示,求职人员站在你的招聘摊位前面的时间一般不超过3分钟(除非你的公司很吸引他),求职者如果看见人太多会想着先到别的地方看看,等会再回来。但是就是因为这个离开,他就永远不回来了,因为他去了别的地方也会投简历,别人会通知他面试,同时他的简历会投完。所以,当有人在面试的时候,我们要提高分贝,特别是在介绍企业的优势和产品的时候,要刻意去提高,为的是后面的人也能听到你说什么,吸引他继续留下来;

  3、 把控时间。现场招聘的时间一般是半天,除了开场和结尾,真正人流旺的时候只有约一个半小时,如何在仅有的时间内收到更多的简历,抢到更多的人,需要在时间上有所把控。当你发现很多人在排队等着面试的时候,你就要缩短面试时间,由原来每个人平均面试3分钟,压缩为两分钟,甚至1分钟,这样可以收集到更多的简历,同时在收简历时作好标注,以便回来后分析;

  4、 分工协作。现场招聘人流比较集中,如果仅仅靠一个人肯定做不好现场招聘,所以我们要求最少有2-3人。同时要做好分工协作,两个人分别面试不同岗位,如果可以再安排一个负责派发传单,把人气留住,或者先跟那些等待的求职者做一些简单的沟通;

  5、 注意事项。首先,招聘人员作为公司的形象代表,直接影响到求职者对公司的评价和影响的好坏,所以着装一定要职业,男士西装领带加皮鞋,女士套裙和套装加淡妆。其次,言辞表达要注意礼貌,要以先生或者小姐称呼,或者加您等礼貌用语,体现自己的专业性。再次,在无人面试时不可以出现看报纸、听音乐、玩手机等动作,这样无疑是在砸自己公司的招牌。

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